Posted by: kuncungku | December 24, 2009

ORGANISASI DAN METODE

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Outline
• Pengertian Organisasi
• Hubungan Manajemen & Organisasi
• Hubungan Manajemen & Tata Kerja
• Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata kerja

Organisasi diibaratkan wadah atau kelompok manusia yang saling berkerjasama untuk tujuan yang sama. Istilah metode yaitu suatu tata kerja untuk mencapai tujuan secara efisien. Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah : proses kegiatan dalam organisasi yang harus dilakukan guna meningkatkan segala sumber dan faktor yang berhubungan dengan tujuan organisasi proses ini memperhatikan manajemen dalam organisasi tiu sendiri dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan.
Pengertian Organisasi
– Organisasi dalam arti statis
– Organisasi dalam arti dinamis
– Organisasi sebagai sistem kerja sama
– Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja
– Organisasi sebagai proses pembagian tugas
Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata kerja
– Manajemen
Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia
– Organisasi
Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan
– Tata Kerja
Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Fungsi manajemen yaitu;
1. Planning
2. Controling
3. Motivating
4. directing
Ada 2 Pola dari Organisasi, yaitu Organisasi Formal dan Organisasi Informal.
Organisasi Formal itu organisasi yang dibentuk secara sengaja, sadar, terencana, terorganisir dan mempunyai tujuan tertentu dan dibuat juga sistem kerja, hubungan wewenang, tanggung jawab maupun pertanggungjawaban dirancang oleh manajer.
Sebaliknya Organisasi Informal adalah organisasi yang keberadaannya tidak direncanakan tetapi terjadi secara spontan atau otomatis karena hubungan antar perseorangan pada sesama anggota organisasi formal (perusahaan) organisasi informal ini juga melengkapi organisasi formal jika hubungan perseorangan atau anggota adalah bagian dari organisasi formal juga organisasi informal akan terlihat abstrak tapi akan mengikuti ruang lingkup organisasi formal.
Rangkuman :
Pada dasarnya pengertian organissi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dn organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisai dan metode (tata kerja). Manajemen , organisai dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.

Ciri – ciri, unsur dan teori organisasi
• Ciri-ciri Organisasi
• Unsur-unsur Organisasi Modern
• Teori Organisasi
Ciri-ciri Organisasi Modern
• Organisasi bertambah besar
• Pengolahan data semakin cepat
• Penggunaan staf lebih intensif
• Kecendrungan spesialisasi
• Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi
• Unsur-unsur organisasi lebih lengkap
Unsur-unsur organisasi :
– Manusia (Man)
– Kerjasama
– Tujuan Bersama
– Peralatan (Equipment)‏
– Lingkungan
– Kekayaan alam
– Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi

Bentuk Organisasi
Bentuk-bentuk organisasi :
1. Bentuk Organisasi Staff
2. Bentuk Organisasi Lini
3. Bentuk Organisasi Fungsional
4. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini
5. Bentuk Organisasi Fungsional & Staff
6. Bentuk Organisasi Lini &Staff
Sedangkan Struktur organisasi merupakan kelanjutan dari dua bentuk pola organisasi. Adapun struktur organisasi ini secara otomatis merupakan perwujudan struktur organisasi formal dengan jalan menganalisis jabatan-jabatan apa yang harus diperlukan dalam mencapai tujuan untuk kemudian menentukan kualifikasi maupun jumlah orang yang diperlukan untuk mengisi jabatan-jabatan yang telah ditetapkan.
Bentuk Struktur Organisasi dibagi 6 yaitu :
– Organisasi Lini
– Organisasi Fungsional
– Organisasi Lini dan Staff
– Organisasi Fungsional dan Lini
– Organisasi Matrik
– Organisasi Komite
Secara lengkap sebagai berikut:
Organisasi Lini atau garis adalah bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan.
Organisasi Fungsional adalah suatu organisasi suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.
Organisasi Lini dan Staff adalah suatu bentuk organisasi di mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di
bawahnya serta masing-masing pejabat,manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel dan sebagainya.
Organisasi Fungsioanal dan Lini adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.
Kemudian,Organisasi Matrik itu disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai keterampilan masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan.
Yang terakhir, Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen.
Analisa proposal niaga pengajuan kerjasama pada pengembangan usaha pondok baso wong deso

Anaisa dari perusahaan pondok baso wong deso dari bentuk organisasi fungsional yaitu pondok baso wong deso yang dipegang oleh pimpinan tertinggi ketua dan memberi wewenang kepada manajer, bendahara dan pembantu umum yang menjadi fungsional terutama keahlian khusus dalam menjalankannya dan pegawai. Organisasi ini disebut organisasi keniagaan dimana tujuan utma adalah mendapatkan keuntungan tujuan keuntungan ini yang menjadi pondok baso wong deso adalah organisasi niaga dari usaha ini tentu ada unsur – unsur organisasi berupa pelaksana (manusia) yang terlibat, kerjasama, tujuan yang sama, peralatan dapat berupa mesin manufaktur, lingkungan, kekayaan alam dan terakhir kerangka organisasi itu sendiri. Hubungan manajemen dan organisasi usaha pondok baso wong deso adalah alat bagi manajemen untuk mnecapai tujuan yang berupa penambahaan omset, perluasan jaringan kerjasama, dll adapun untuk mecapai suatu goal seorang manajemen mempunyai andil proses suatu usaha baik perencanaan dia untuk menjalin kerjasama atau memberi dorongan pada pegawai untuk perencanaan berikutnya dll seorang manajer di usaha pondok baso wong deso selain proses kegiatan manajer juga mempunyai waktu yaitu waktu untuk didayagunakan agar tiap keputusannya dapat mencapai goal, pondok baso wong deso mempunyai manajemen tata kerja yang proses kerja itu harus dilaksanakan sesuai dengan waktu yang disediakan struktur organisasi yang ada di pondok baso wong deso memperlihatkan satuan – stuan organisasi , hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi.

Manajemen
Menilai pelaksanaan manajemen usaha & keputusan2 strategis yg sangat mempengaruhi kondisi permodalan, penempatan dana dan profitabilitas.
Penilaian faktor manajemen meliputi 2 komponen : manajemen umum dan manajemen resiko, yg meramal segala kemungkinan dalam iklim usaha perbaksoan.
Skala penilaian : 0 = kondisi lemah; 1,2,3 = kondisi antara; 4 = kondisi baik skala ini akan menjadi attention bagi usaha untuk menambah kerja lebih baik.

Adapun penilaian faktor manajemen memiliki wewenang dalam meningkatkan pondok baso wong deso yaitu;
Manajemen Umum
– Strategi/sasaran
– Struktur
– Sistem
– Kepemimpinan
Manajemen Risiko
– Risiko likuiditas
– Risiko kredit
– Risiko operasional
– Risiko hukum
– Risiko pemilik & pengurus


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: