Posted by: kuncungku | December 3, 2010

penciptaan kebijakan penyimpanan data

peneliti senior di TI analis Butler Group menempatkan kasus untuk kebijakan retensi Sebagai organisasi perjuangan untuk mengatasi dengan volume data dua kali lipat setiap tahun, sehingga menjadi semakin penting bahwa kebijakan retensi data yang dimasukkan ke dalam tempatnya. Sebelum masuk ke diskusi tentang mengapa penting untuk memiliki kebijakan retensi data, pertama-tama perlu untuk mendefinisikan apa yang kita. Sederhananya, kebijakan retensi data satu set prosedur yang diterapkan untuk mengontrol dan mengelola data dalam organisasi. Hal ini dapat berkisar dari kebijakan yang mengatur bagaimana data dikumpulkan dan disimpan, untuk satu set aplikasi yang mengelola semua aspek data. Ini bukan hanya data internal harus dicakup oleh kebijakan retensi data; konten web juga perlu dimasukkan. Sebuah titik awal yang baik untuk sebuah kebijakan retensi data adalah bagaimana data harus disimpan, yaitu on-line, garis di dekat-, atau off-line, seperti pengarsipan secara efektif dapat secara dramatis mengurangi ukuran kembali up sehari-hari. Secara umum, data yang diperlukan Sebagai panduan untuk mengembangkan kebijakan penyimpanan data Butler Group telah membentuk lima langkah. Ini adalah: * Membuat anggaran penyimpanan data * Menilai kebutuhan ketersediaan data * Ukur tingkat keamanan * Menilai kebutuhan kebijakan hukum dan pemerintahan * data Melaksanakan enterprise-wide Mengapa penting untuk memiliki kebijakan retensi data? Sekarang diterima secara luas bahwa pertumbuhan di data sehingga lebih sulit bagi administrator untuk mengelola tugas-tugas pemeliharaan rutin, seperti back-up dan pemulihan bencana menyediakan. Ini dibuat lebih akut dengan mengecilkan jendela untuk tugas ini. Ada banyak sumber data, dan ini perlu diperiksa dan dimasukkan dalam setiap kebijakan. Sangat mudah bagi karyawan untuk men-download file dari Internet. Namun, kehidupan penyimpanan dokumen Web yang sangat pendek – kami percaya bahwa banyak informasi sudah ketinggalan jaman setelah sesedikit bulan. Setelah di-download, banyak dokumen-dokumen ini tidak akan pernah diakses lagi. Dari dokumen download, kenapa tidak hanya menyimpan URL? Beberapa perusahaan melangkah lebih jauh dan mencegah karyawan dari men-download dokumen sama sekali. Informasi apa? Kebanyakan organisasi tidak tahu apa informasi yang mereka miliki. Jika Anda tidak tahu tentang keberadaan dokumen, bagaimana Anda gunakan? Dengan kebijakan retensi data yang sesuai di tempat, dan software yang sesuai, kami percaya bahwa itu harus mungkin untuk katalog semua data tidak terstruktur. Meskipun data terstruktur adalah penerima manfaat utama dari kebijakan penyimpanan data, juga penting bahwa data terstruktur – terutama disimpan dalam database – juga disertakan. Meskipun lebih mudah untuk mengelola data terstruktur, masih perlu dimasukkan ke dalam kebijakan penyimpanan data jika database tidak tumbuh pesat dan menjadi tidak terkendali. Prosedur sederhana, seperti pengarsipan perintah selesai relatif sederhana untuk diterapkan, dan sering dapat dipicu secara otomatis. Apakah kebijakan penyimpanan data yang tepat untuk perusahaan Anda? Menurut pendapat kami, masuk akal bagi setiap perusahaan untuk memiliki beberapa bentuk kebijakan retensi data, tanpa memandang ukurannya. Untuk perusahaan kecil, itu hanya mungkin melibatkan mengelola siklus dokumen. Untuk perusahaan besar yang akan melibatkan membuat penilaian tentang bagaimana data dikumpulkan dan disimpan, dan ini adalah tempat kami menyarankan menggunakan lima langkah Butler Group. Secara umum, semakin besar perusahaan semakin besar kebutuhan akan kebijakan diformalkan. Kebijakan yang tepat? Bagaimana Anda tahu bahwa Anda memiliki kebijakan penyimpanan data yang benar? Jawaban atas pertanyaan ini relatif sederhana. Anda tahu Anda memiliki kebijakan yang tepat bila Anda merasa Anda berada dalam kendali entri data, back-up dikelola ukuran, dan Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda memiliki akses ke data yang benar dalam format yang tepat pada waktu yang tepat. Ini akan melibatkan mengelola konten download dari Web, mengelola siklus hidup dokumen dan konten Web, dan data pengarsipan yang tidak lagi aktif – baik terstruktur dan tidak terstruktur. Membayar off untuk mengadopsi kebijakan sesuai dengan penyimpanan data kami merupakan keunggulan kompetitif. Harga untuk gagal untuk mengelola data adalah penurunan bertahap dalam aliran informasi di seluruh perusahaan, yang jika dibiarkan pada akhirnya bisa mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: